Jeff Bezos, osnivač kompanije Amazon, revolucionaran je u svakom smislu, pa i kad je politika poslovanja u pitanju. Možda vam je poznato njegovo „pravilo dve pice“, a da li znate da na njegovim sastancima nema power point prezentacija ili da od nedavno svi zaposleni na sastancima koriste ChatGPT? U nastavku čitajte kako i zašto tako izgledaju Bezosova jedinstvena pravila za zaposlene.
PRAVILO DVE PICE
Naizgled vrlo jednostavno pravilo – nikada ne treba da imate sastanak na kojem dve pice ne mogu da nahrane čitavu grupu učesnika odnosno – broj ljudi na sastanku treba da bude toliko mali, da mogu da ih nahrane dve pice. U suprotnom, Jeff Bezos otkazuje sastanak.
Šta Pravilo dve pice znači u praksi? Znači tim koji je manji, fokusiraniji i samim tim efikasniji.
SASTANAK BEZ POWERPOINT PREZENTACIJA
Bez PowerPoint prezentacija je pravilo koje, zapravo, zagovara hvatanje beleški. Umesto nabrajanja tačaka u prezentaciji i listanja slajdova na sastanku, Jeff Bezos želi fokusirane ljude koji slušaju i zapisuju ideje na papir.
– Volim jasan dokument i haotičan sastanak, otkrio je Jeff Bezos koji smatra da hvatanje beleški zahteva mnogo više truda i vremena, nego listanje PowerPoint prezentacija.
Hvatanje beleški, tvrdi Jeff Bezos, omogućava učesnicima sastanka da postavljaju produktivnija pitanja i traže istinu umesto „sakrivanja nespretnog razmišljanja u tačkama.“
ChatGPT
Na sastancima koje vodi i organizuje Jeff Bezos zaposleni mogu da koriste pomoć veštačke inteligencije, šta više – na to se i podstiču. ChatGPT preuzima različite zadatke poput vođenja beležaka, alokacije zadataka i praćenja. To smanjuje potrebu za više ljudi koji obavljaju ove uloge i omogućava kompaktne, efikasne timove.
Osim toga, ChatGPT može pomoći tako što će delovati kao neutralni facilitator na sastancima. Može se pobrinuti da svako ima priliku da govori, podstaći zdravu debatu i sprečiti da sastanak skrene s teme, misli Jeff Bezos.
Konačno, ChatGPT, može obezbediti brz pristup relevantnim podacima ili informacijama tokom sastanka – umesto da prekida sastanak i traži relevantne informacije, Jeff Bezos jednostavno – pita ChatGPT.
NEMA GUBLJENJA VREMENA
Iako neki mogu smatrati Jeff Bezos pravila nekonvencionalnim, samo zamislite da su svi poslovni sastanci koje imate centar kreativnosti, efikasnosti i precizne strategije. Usvajajući Pravilo dve pice i pravilo Bez PowerPoint prezentacija, suštinski možete da transformišete svoje poslovanje.
Mali timovi znače manje ometanja i brže donošenje odluka: timovi brzo deluju, a pojedinci imaju veću odgovornost za svoj rad. I s pravilom Bez PowerPoint prezentacija, možete stvoriti okruženje gde se ideje dubinski razumeju, a ne samo prezentuju. Ovo podstiče jasno razmišljanje, konstruktivne rasprave i donošenje boljih odluka.
Šta se dešava kada se ova pravila ignorišu? Sastanci mogu postati dugotrajni i neefikasni. Sa previše učesnika, usporava se proces donošenja odluka, a oslanjanje na PowerPoint prezentacije podstiče površno razmišljanje – ideje nisu adekvatno objašnjene ili razumljive. U najgorem slučaju, na sastancima se samo prenose informacije, umesto da se vode kreativne, strateške diskusije. Ako ne verujete onome što govori Jeff Bezos – probajte.
Fotografija: Pexels, Naslovna: Amazon, Knjiga Jeff Bezos: In His Own Words (In Their Own Words series)
